Vacature Payroll en allround financieel medewerker

Kunstmuseum Den Haag is een toonaangevend museum voor moderne kunst in Europa, met een collectie van meer dan 170.000 objecten en bestaan uit drie musea op twee locaties: het Kunstmuseum in het iconische Berlagegebouw en het Fotomuseum Den Haag en KM21 in de naastgelegen Schamhartvleugel. Jaarlijks ontvangen we zo’n 450.000 bezoekers met een veelzijdig programma van tentoonstellingen, educatieve- en publieksprogramma’s. 

Met de kunst- en cultuurcollecties van de stad Den Haag als vertrekpunt, maken we meerstemmige programma’s en tentoonstellingen. Dit doen we in co-creatie met partners en kunstenaars, lokaal, landelijk en internationaal. Met onze programmering bedienen we een breed publiek van bewoners en bezoekers van Den Haag. We zijn een publiek museum dat zich ontwikkelt tot een plek waar we samen cultuur maken. Om dit iedere dag waar te maken, hebben we medewerkers nodig die zich betrokken, energiek en gezien voelen. Goed werkgeverschap is voor ons een voorwaarde voor het realiseren van onze missie en visie.

WIE BEN JIJ?

Ben jij een zelfstandige en allround financieel professional die energie krijgt van het in de puntjes correct verwerken van de salaris- en financiële administratie, het oppakken van procesverbeteringen én het meebouwen aan een goede inrichting van onze systemen? En vind je het leuk om, ook breder financieel mee te draaien, waarbij invoerwerkzaamheden, uitzoekwerkzaamheden, controles en projecten op de afdeling elkaar afwisselen? Dan zoeken wij jou!

Je bent een nauwkeurige en analytische professional die verder kan kijken dan de vraag alleen. Door initiatief te nemen en door te vragen breng je rust, overzicht en duidelijkheid in payroll- en financiële vraagstukken. Je houdt van afwisseling en een brede rol. 

Je werkt zelfstandig, en zoekt actief de verbinding met collega’s en externe partners. Met jouw enthousiaste en proactieve houding denk je in oplossingen, voer je je werkzaamheden secuur uit en zie je kansen om processen te verbeteren. 

HOE IS DE TIJDSVERDELING?

De verdeling van de werktijd is gemiddeld ca. 12 uur per week voor de salarisadministratie en ca. 12 à 24 uur per week allround financiële werkzaamheden. In 2026 kan het aantal uren voor de salarisadministratie mogelijk iets meer zijn, vanwege de implementatie van een nieuw HR- en salarissysteem.
 

WAT GA JE DOEN?

Financieel & salarisadministrateur 

• Draagt zorg voor een correcte en tijdige uitvoering van de interne salarisadministratie. 
• Je voert zelfstandig de volledige salarisadministratie uit. 
• Je verwerkt personeelsmutaties, inclusief financiële verwerkingen (o.a. salariscomponenten, toeslagen, inhoudingen). 
• Je controleert en behandelt declaraties. 
• Je zorgt dat je volledig up‑to‑date bent met wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, arbeidsvoorwaarden en fiscale verplichtingen. 
• Je verzorgt loonheffingen, pensioenaangiften en personeelsverzekeringen. 
• Je controleert aansluitingen van salarissen, sociale lasten en pensioenpremies t.b.v. interne controles en accountantscontrole. 
• Je stelt standaardrapportages op en levert input voor managementinformatie. 
• Je signaleert afwijkingen, voert controles uit en komt met verbetervoorstellen. 
• Je levert procesondersteuning en draagt bij aan AO/IC‑documentatie (administratieve organisatie & interne controle).
   

Implementatie nieuw salarissysteem (eerste periode) 

• Je werkt actief mee aan de implementatie en inrichting van een nieuw geïntegreerd HR- en salarissysteem. 
• Je denkt mee over procesoptimalisatie en vertaalt functionele wensen naar een correcte inrichting in het systeem voor de inrichting van salarisadministratie.
• Je test, controleert en borgt een juiste werking van alle relevante workflows. 
• Je documenteert processen, werkinstructies en beheerdocumentatie. 
• Je fungeert als inhoudelijk expert voor HR en Finance tijdens de implementatie.
   

Financiële administratie en implementatietrajecten  

• Je pakt een deel van de debiteuren- en crediteurenadministratie op. 
• Je beheert en actualiseert de verzekeringsportefeuille. 
• Je levert ondersteuning bij periodieke afsluitingen en controles.
• Je denkt mee over procesoptimalisatie en vertaalt functionele wensen naar een correcte inrichting in de systemen. 
• Je richt processen in en zorgt voor afstemming met aanpalende processen.
• Je zorgt voor de implementatie van nieuwe processen en procedures. 
• Je documenteert processen, werkinstructies en beheerdocumentatie. 
• Je monitort de juiste procesgang van diverse processen en signaleert afwijkingen.
• Je informeert collega’s over de regelingen en beantwoord vragen vanuit de organisatie.   

WAT BRENG JE MEE?

• HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een financiële opleiding op HBO niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het uitvoeren van financiële administratie en processen.
• Bij voorkeur heb je een PDL diploma en ervaring als salarisadministrateur.
• We verwachten een gevorderd niveau in kennis van Excel. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met AFAS (HR), Exact Online en/of Elvy. 
   

Daarnaast zien we graag de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Nauwkeurig en analytisch
• Enthousiast, verbindend en zelfstandig
• Proactief
• Oplossingsgericht
• Een echte ambassadeur voor ons Kunstmuseum en ons netwerk!
   

WAT BIEDEN WIJ? 

• Een uitdagende functie met veel ruimte voor initiatief, in een inspirerende omgeving en een betrokken team;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.463,- t/m € 4.500,- (schaal 9 van de Museum cao) op fulltime basis -36 uur- afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding;
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een NS-Business Card of kilometervergoeding als je met de fiets komt, 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering, een goede pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden volgens de cao;
• En bovendien: een fantastische omgeving om te werken! 
   

ENTHOUSIAST? 

Als je geïnteresseerd bent, nodigen we je graag uit om te solliciteren. Dit kan tot en met 26 april 2026. 

De eerste gesprekken vinden plaats op 4 mei 2026 tussen 12.00 uur en 16.00 uur en op 6 mei 2026 tussen 10.00 uur en 16.00 uur.

GOED OM TE WETEN

We streven naar een divers, meerstemming en inclusief team en moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te reageren.

HEB JE VRAGEN? 

Neem gerust contact op met Loulou Elsenaar via e-mail: LElsenaar@kunstmuseum.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.