Medewerker Facilitaire Zaken

Wie zijn wij?

Met ruim 170.000 objecten zijn we een van de grootste musea voor moderne kunst van Europa. We organiseren zo’n 30 tot 35 tentoonstellingen per jaar, verdeeld over drie gebouwen: het Kunstmuseum zelf, Fotomuseum Den Haag en KM21.

Onze tentoonstellingen zijn geliefd onder kunstliefhebbers, maar we vinden het belangrijk dat iedereen zich hier welkom voelt. Ook mensen die zelden of nooit een museum bezoeken, omdat dat bijvoorbeeld te duur is. Hen helpen we een handje, met programma’s en gratis busvervoer.

Wat ga je doen?

De afdeling Facilitaire Zaken is een jonge afdeling in het museum. In jouw rol als medewerker heb je de kans deze afdeling verder vorm en inhoud te geven. Dit begint met een professionaliseringsslag door onder meer een inventarisatie van lopende contracten, het actualiseren ervan. Daarnaast verricht je werkzaamheden in lopende facilitaire zaken als de coördinatie van de schoonmaak, de post, de afvalreiniging, het up to date houden van voorraden etc.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Geeft uitvoering aan het (centrale) inkoopbeleid binnen vastgestelde beleidskaders en adviseert over inkoopmogelijkheden 
• Draagt zorg voor juiste en éénduidige vastlegging van contractuele afspraken en bijbehorende administratie
• Voert tijdig en adequaat alle werkzaamheden uit op het gebied van:
  - schoonmaak, inclusief glasbewassing binnen/buiten;
  - verwerking inkomende en uitgaande post;
  - kantoorbenodigdheden en -artikelen;
  - koffie- en theevoorzieningen inclusief supplies;
  - brandblusmiddelen, EHBO-middelen;
  - afvalreiniging en -verwijdering, ongediertebestrijding;
  - onderhoud, gebruik en administratie bedrijfsauto en -fietsen;
  - onderhoud en beheer van kluizen, lockers en rolstoelen e.d.

Juist omdat het een nieuwe functie is zijn er volop mogelijkheden - in samenspraak met de teamleider Facilitaire Zaken - het takenpakket vorm en inhoud te geven.

Wat neem je mee?

De basis op orde krijgen en houden, daar krijg jij energie van. Je zorgt ervoor dat alle werkzaamheden binnen de afdeling effectief en efficiënt worden uitgevoerd. Je haalt voldoening uit een goed gefaciliteerd museum zodat al onze bezoekers een topervaring hebben en de collega’s goed en snel worden ondersteund. Je houdt van contact met collega’s en externe partijen en pakt je telefoon om zaken snel en goed te regelen. 

En verder:

• MBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van Facilitair Management;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een facilitaire afdeling;
• Ervaring met inkoop, contracten, aanbestedingen en facilitaire informatiesystemen;
• Communicatief sterk in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
   

Wat bieden wij

• Zonder overdrijven de mooiste werkomgeving van Nederland. Loop de trap af en je staat midden tussen de Mondriaans.
• Een functie met afwisselende werkzaamheden, waarbij je nauw optrekt met de teamleider Facilitaire Zaken.
• De ambities van het museum liggen hoog, maar er is oog voor een goede werk-privé balans.
• Een bruto maandsalaris tussen€ 3.015,00 en € 3.747,00 (schaal 7 van de Museum cao) op fulltime basis -36 uur- afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding.
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• 8% vakantietoeslag, 3,4% eindejaarsuitkering en een goede pensioensregeling (ABP).
• Je reiskosten worden vergoed met een NS Businesscard of kilometervergoeding als je met de fiets komt.
• Veel ruimte, cursussen en trainingen om jezelf te ontwikkelen.
• Ruimte voor het inbrengen van nieuwe initiatieven en ideeën. 
• KM Academies en Kunstinjecties, waarin je onder werktijd ook nog wat kunstgeschiedenis meepikt.
   

Enthousiast?

Ben jij enthousiast over deze functie? Dan ontvangen we graag jouw reactie.

Het sollicitatieproces verloopt als volgt:
1. Stuur ons je motivatie en je CV.
2. Is er sprake van een match? Dan nemen we contact met je op om kennis te maken.

De vacature blijft open totdat we iemand hebben gevonden die goed bij de functie én het team past. Zodra we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Goed om te weten

Bij gelijke geschiktheid zullen wij de voorkeur geven aan een kandidaat die complementair is aan de (culturele) samenstelling van de afdeling.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met Christel Boshuis (Teamleider Facilitaire Zaken): cboshuis@kunstmuseum.nl / 070 3381260